Rabu, 18 Mei 2011

Posted by Purnawan Kristanto on/at 18.42

Saya ingin berbagi informasi tentang SMS massal. Saat ini saya sedang mengembangkan sebuah sistem informasi massal menggunakan SMS untuk GKI Klaten. Dengan sebuah software gratisan, maka saya dapat mengirimkan ratusan SMS dalam sekali klik, secara serentak. Saya mengembangkan isitem informasi ini untuk gereja dan tim tanggap bencana. Kegunaannya macam-macam, tapi terutama untuk penyampaian info darurat. Misalnya, jika ada salah seorang membutuhkan donor darah, maka saya dapat mengirimkan SMS pemberitahuan ke ratusan orang. Juga bermanfaat untuk mengirimkan undangan acara atau pemberitahuan layatan.
Bagaimana dengan pulsanya? Saya menggunakan nomor 3. Dengan membayar Rp. 550,-/hari, saya bisa mengirimkan SMS dengan jumlah tak terbatas ke semua operator dari pukul 08.00-18.00. Alternatifnya adalah menggunakan AXIS yang gratis 10.000 SMS.
Jika Anda terlibat dalam organisasi dengan jumlah anggota yang banyak, silakan gunakan sistem ini. Alat-alat apa saja yang dibutuhkan?
1. Komputer dengan slot USB
2. HP Siemens C55 atau Nokia seken (Saya merekomendasikan Siemens C55 karena murah dan handal)
3. Kabel data+driver
4. Nomor perdana+pulsa (3, AXIS atau XL)
5. Software SMS massal yang bisa diunduh gratis di sini
Cara pemasangan:
1. Unduh Gili Software dan install di komputer
2. Pasang nomor perdana ke HP dan colokkan ke komputer menggunakan kabel data.
3. Instal driver yang diminta
4. Jalankan program Gili
5. Masukkan nomor kontak
6. SMS massal siap beroperasi
Catatan:
  1. Harap tidak sembarangan memasukkan nomor HP seseorang. Minta persetujuan lebih dulu apakah dia bersedia menerima kiriman SMS Anda.
  2. Software ini berpotensi disalahgunakan untuk penipuan. Jangan sampai Anda tergoda untuk melakukannya.
  3.  Teman saya menggunakan Sony Ericsson W880i dan BERHASIL.
  4. 4.Kekurangan sistem ini, tidak dapat mengakomodasi jemaat yang belum punya HP. Sebaiknya sistem ini tidak buru-buru meninggalkan sistem informasi yang lama. Posisikan dulu sebagai pelengkap. Namun dengan semakin murahnya harga HP, sepertinya di setiap keluarga minimal sduah ada satu HP.

FAQ
1. Apa bedanya SMS Massal dengan SMS Broadcast yg dilakukan perusahaan2 dgn sandi nama perusahaannya?
Program ini sebenarnya tidak ubahnya dengan pengiriman manual menggunakan HP biasa. Bedanya, jika kita mengirimkan SMS kepada 100 nomor, maka kita harus memencet ratusan kali untuk mengirimkannya. Dengan program ini, maka kita cukup memencet satu kali. Software ini tidak dapat untuk MASKING (menganti nomor pengirim dari numerik menjadi alfanumerik). Jadi yang tampil di penerima SMS tetap nomor HP yang digunakan. (Mengingat banyaknya penipuan yang menggunakan masking ini, beberapa provider mulai memperketat penggunaan nomor masking. Dengan masking, seseorang bisa mengirim pesan yang seolah-olah berasal dari INDOSAT, TELKOMSEL dan lain-lain untuk menipu).
2. Apa pemasangannya harus minta ijin ke operator?
Tidak perlu. Yang perlu dilakukan adalah mendaftarkan diri pada program promo SMS yang paling murah.

3. Apa bisa menerima pesan balik dari yg dikirimi?

Bisa. Karena masih tercantum nomor pengirim, maka jika di-reply, maka pesan akan terkirim ke nomor kita. Pesan yang masuk dapat dibaca dan disimpan di komputer sehingga inbox HP tidak menjadi penuh.
 
4. Kalau sudah tidak ada promosi berarti beban per sms-nya kena tarif normal?
Itu tergantung provider yang bersangkutan. Contohnya, pengiriman SMS pada 3 (Tri), jika dilakukan di atas pukul 18.00 s/d pukul 8 pagi, akan dikenakan tarif Rp. 50,-/SMS. Bisa saja promo ini berakhir, tapi melihat persaingan antar operator yang sudah mengarah ke kanibalisme, ada kecenderungan bahwa tarif SMS akan semakin murah, atau setidak-tidaknya tidak akan naik. Jika sebuah nomor menghentikan promos SMS murah, kita bisa berganti menggunakan operator selular lain yang tarifnya lebih kompetitif. Risikonya, kita harus memberitahu semua penerima SMS tentang perubahan nomor ini.
 
Beberapa aplikasi yang sudah saya gunakan di GKI Klaten:
  1. Mengundang jemaat pada acara-acara yang diadakan oleh gereja. Program ini bisa menggantikan undangan kertas.
  2. Sebagai reminder acara. Kadang jemaat lupa kalau diundang pada acara tertentu. Maka beberapa jam sebelumnya dikirimkan pengingat acara. Cara ini cukup berhasil untuk meningkatkan angka kehadiran jemaat.
  3. Memberikan penghiburan. Setiap hari, minimal ada satu ayat Firman Tuhan yang dikirimkan ke jemaat.
  4. Masih dalam rencana: mengirimkan alamat bacaan alkitab hari ini, yang diambil dari daftar bacaan Alkitab setahun.
  5. Pengiriman berita darurat. Jemaat bisa mengirimkan berita ke nomor layanan SMS, selanjutnya akan disebarkan ke seluruh jemaat. Misalnya: info jika ada jemaat yang sakit dan butuh dukungan doa, jika ada jemaat yang meninggal, jika ada jemaat yang butuh golongan darah.
  6. Bermanfaat sebagai Early Warning System (Sistem Peringatan Dini). Misalnya, terjadi kerusuhan di sebuah kota atau bencana alam, maka jemaat dapat mempersiapkan diri lebih baik. Namun info EWS ini perlu diverifikasi sebelum disebarkan. Contoh lain, level air di hulu sungai sudah mencapai titik kritis. Maka jemaat yang berada di hilir dapat diinformasikan segera.
  7. Ucapan selamat ulangtahun. Setiap hari dikirimkan nama-nama jemaat yang hari itu ulangtahun. Info ini dikirimkan ke semua jemaat, sehingga mereka bisa ikut mengucapkan selamat ultah. Dampaknya tercipta kehangatan di antara jemaat. Kekurangannya, jemaat yang berulangtahun akan ditodong ramai-ramai untuk makan-makan (ini guyon saja).

GKI SW Jateng GKI KlatenBlog WawanNulis Yuk